Dans le cadre des efforts continus visant à renforcer l'application de la réglementation douanière et à protéger l'intégrité des registres des importateurs, le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) Le Service des douanes et de la protection des frontières (CBP) renforce ses contrôles des informations relatives aux importateurs déclarés (IOR).
En raison de ces exigences renforcées, Willson International ne peut plus soumettre ni mettre à jour les informations relatives à l’importateur sur la base de données incomplètes, obsolètes ou non vérifiées. Il est essentiel de disposer d’informations exactes sur l’importateur afin d’éviter les retards douaniers, les problèmes de conformité et les perturbations potentielles de votre capacité à importer des marchandises aux États-Unis.
Pourquoi est-ce important ?
Votre profil d'importateur déclaré constitue la base du traitement douanier. Lorsque les informations enregistrées auprès du CBP sont inexactes ou incomplètes, cela peut entraîner des retards d'expédition, des contrôles supplémentaires de la part du CBP et, dans certains cas, la désactivation des dossiers d'identification de l'importateur.
Il incombe aux importateurs de s'assurer que les informations enregistrées auprès du CBP sont exactes, à jour et étayées par les pièces justificatives appropriées. La base de données du CBP ne fait pas la distinction entre les données 5106, ce qui signifie que les données relatives à l’IOR sont traitées de la même manière que celles concernant votre client ou le destinataire final.
Informations à consulter
Nous vous recommandons de vérifier les informations suivantes afin de vous assurer que vos données sont à jour :
• Nom de l'importateur légal
• Adresse postale
• Adresse physique de l’entreprise (boîtes postales Les boîtes postales ne sont pas acceptées)
• Nom du contact principal
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Numéro IRS / Numéro d’importateur
Recommandation supplémentaire à l'intention des IOR étrangers situés en dehors des États-Unis
Nous vous recommandons également de vérifier vos dossiers clients et destinataires finaux afin de vous assurer que leurs informations sont à jour et exactes. Des données inexactes concernant les clients ou les destinataires finaux entraîneront des retards, des blocages, des renvois ou, éventuellement, des mesures coercitives de la part du CBP.
Étapes suivantes recommandées
Afin de garantir la conformité et de minimiser le risque de perturbations des importations, envisagez les mesures suivantes :
• Créer ou maintenir un compte actif sur le portail ACE
• Vérifiez votre formulaire CBP 5106 et mettez-le à jour si certaines informations ont changé
• Si vous ne disposez pas d'un compte sur le portail ACE, envoyez un formulaire 5106 mis à jour directement au Centre d'excellence et d'expertise (CEE) du CBP compétent.
• Inscrivez-vous au système ACH pour le paiement des droits et redevances, si ce n’est déjà fait
• Envisagez de participer au programme de gel d’identité des importateurs du CBP afin de protéger vos informations d’importateur contre toute modification non autorisée
Prochaines opérations de contrôle du CBP
Le CBP a annoncé des mesures de vérification renforcées concernant les données relatives aux importateurs officiels. À compter du 18 septembre 2026, le CBP pourra invalider les dossiers d'importateur contenant des informations inexactes, incomplètes ou obsolètes.
Afin d'éviter toute interruption potentielle de vos activités d'importation, nous vous recommandons vivement de vérifier dès maintenant votre profil d'importateur et de corriger toute anomalie avant qu'elle n'affecte vos futures opérations douanières.
Veuillez noter qu’en vertu de ces nouvelles exigences réglementaires, Willson International ne peut pas soumettre de mises à jour du formulaire 5106 en votre nom tant que les informations requises concernant l'importateur n'ont pas été vérifiées et validées.
Ressources utiles
• Avis publié au Journal officiel fédéral – Exactitude des données relatives à l’importateur officiel
• Décret présidentiel – Renforcement des contrôles douaniers
• Programme de gel des données d'identité des importateurs du CBP
• https://www.cbp.gov/document/forms/cbp-form-5106-createupdate-importer-identity-form
Principaux enseignements
Ne considérez pas le formulaire CBP 5106 comme une simple formalité administrative. Il s'agit d'un élément essentiel de votre programme de conformité en matière d'importation. Prendre quelques minutes pour vérifier et mettre à jour dès aujourd’hui vos informations d’importateur peut vous aider à éviter les retards d’expédition, à réduire les risques liés à la conformité et à garantir que vos importations continuent de franchir la frontière sans interruption.