États-Unis Le Service des douanes et de la protection des frontières (CBP) informe les partenaires du Programme de partenariat douanier contre le terrorisme (CTPAT) que, conformément au décret présidentiel n° 14411, Renforcement des contrôles douaniers, les importateurs officiels (IOR) et les courtiers en douane agréés agissant en leur nom sont tenus de s’assurer que les informations fournies sur le formulaire CBP 5106, Formulaire d’identité de l’importateur, sont exactes, complètes et tenues à jour.
L'attention accrue portée par le CBP à la vérification de l'identité des importateurs souligne l'importance de disposer d'informations exactes pour toutes les parties impliquées dans les opérations d'importation. Les importateurs doivent vérifier leurs dossiers relatifs au formulaire 5106 et mettre à jour sans délai tout changement concernant les noms de société, adresses, interlocuteurs, numéros d’identification d’employeur (EIN) de l’IRS, numéros d’identification fiscale (TIN) ou numéros attribués par les douanes américaines (USCAN). Numéros attribués par les douanes (USCAN).
Les importateurs doivent également vérifier l'exactitude des informations relatives à l'acheteur final américain Informations relatives à l'acheteur communiquées au CBP. Il s'agit notamment de vérifier que le nom légal, l'adresse, les coordonnées et le numéro EIN/TIN associé de l'acheteur américain correspondent bien aux dossiers actuels. Les divergences entre les registres du CBP et de l’IRS, les numéros d’identification fiscale inactifs ou annulés, les restructurations d’entreprises, les acquisitions ou les changements de raison sociale peuvent entraîner des problèmes lors des processus de validation du CBP.
Le fait de ne pas tenir à jour des informations exactes peut entraîner des retards dans le dédouanement, des demandes de documents supplémentaires, le rejet ou l'annulation des enregistrements du formulaire 5106, des retards dans la création ou la mise à jour des comptes d'importateur, la suspension des expéditions, ainsi que d'éventuelles pénalités pour dépôt tardif ou non-conformité.
Alors que le CBP continue de renforcer les contrôles et les exigences en matière de validation des importateurs, ces derniers sont invités à vérifier les informations relatives à l’importateur officiel et à l’acheteur final aux États-Unis Informations relatives à l'acheteur afin de s'assurer que les dossiers restent à jour et conformes.
Vérifier dès maintenant les informations d'identification de l'importateur et de l'acheteur américain permet d'éviter des retards d'expédition inutiles, le rejet des déclarations et d'autres problèmes de conformité qui pourraient être évités.