À l'approche des fêtes de fin d'année, les entreprises canadiennes qui importent des marchandises doivent être conscientes d'un problème de conformité crucial : les fournisseurs qui incluent des cadeaux de Noël dans leurs envois commerciaux. Bien que ces gestes puissent sembler de bonne volonté, ils peuvent entraîner une responsabilité importante pour l'importateur officiel (IOR).
Prenons l'exemple suivant : un fournisseur expédie 500 boîtes d'engrenage achetées par une entreprise canadienne. ajoute deux tasses de voyage de marque avec une carte de Noël en guise de cadeau.. Étant donné que l'envoi contient des marchandises achetées, il est classé comme commercial et l'exemption pour les cadeaux prévue au numéro tarifaire 9816.00.00 ne s'applique pas. Tous les articles, y compris les tasses, doivent être déclarés à leur juste valeur marchande, et les droits et taxes s'appliqueront à la valeur totale de l'envoi.
Les importateurs officiels sont légalement responsables de toutes les marchandises contenues dans la cargaison, même celles qu'ils n'ont pas achetées. Les cadeaux doivent être déclarés avec précision et évalués correctement. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des pénalités, des intérêts et des contrôles postérieurs à l'importation.
Pour rester en conformité, les entreprises doivent suivre ces étapes :
- Veiller à ce que les fournisseurs fassent figurer tous les cadeaux sur la facture commerciale avec des valeurs réalistes.
- Inclure les cadeaux dans la déclaration en douane et payer les droits et taxes applicables.
- Conserver la documentation permettant de justifier les valeurs déclarées en cas d'audit.
Conseils pour réduire les risques : Pour éviter toute responsabilité inutile, communiquez des instructions claires aux fournisseurs étrangers : n'incluez pas de cadeaux de vacances ou d'articles promotionnels dans les envois liés à des bons de commande. Si des cadeaux sont prévus, ils doivent être expédiés séparément et non sous votre numéro d'entreprise en tant qu'importateur officiel. Cette approche permet de traiter les cadeaux comme des envois occasionnels et d'éviter qu'ils ne soient classés comme faisant partie d'une importation commerciale.
En prenant ces précautions, les entreprises canadiennes peuvent profiter des fêtes de fin d'année sans s'exposer à des risques de non-conformité inattendus.