Intermediate Accounting Clerk

Résumé

Vous cherchez une carrière dans une entreprise où vous aimez travailler, tout en travaillant depuis le confort de votre domicile ? Les "petits détails" sont-ils votre gagne-pain ? Vous aimez un rôle qui vous tient en haleine ?

If you answer “yes” to any of these questions, then join our team of Accounting!

Chez Willson International, nous créons un environnement qui permet à nos collaborateurs et collaboratrices de réaliser leur plein potentiel, tout en valorisant leurs forces et leurs ambitions. Que ce soit pour développer de nouvelles compétences, avoir la possibilité d’innover et de se perfectionner ou trouver la flexibilité nécessaire pour profiter des moments importants avec vos proches, Willson International est l’entreprise qu’il vous faut.

The position is responsible for providing mid-level support regarding accounts payables to the Finance department.

Localisation

Télétravail, dans la Région du Grand Toronto

Déplacement

Du lundi au vendredi, de 9h à 17h

Clé de voûte Qualifications

High School Diploma required
Minimum five (5) years direct experience with accounts payables
Experience in account reconciliation preferred
College or University education in Accounting Principles is an asset
Working knowledge of MS Office Suite of products – Excel Intermediate is required.
De solides compétences en matière de communication - orale et écrite - sont requises
La résolution de problèmes, la précision, le souci du détail et la capacité d'analyse sont nécessaires.

Description du rôle du rôle

Validate and process expense reports
Review the aging of the Accounts Payable Vendor Account with the Accounting Manager
US Customs ACH Application and Investigation
Monthly reconciliation of Key Vendor Statements, investigation and clearing of vendor discrepancies, handle vendor inquiries
Issue stop payments, support Prepaids
Reconcile company credit card transactions and payments, provide month-end accruals
Record, code, and process all invoices for payment, ensure all invoices have proper approval
Prepare, post, and apply payments to vendor invoices via cheque, EFT, or ACH
Process on-demand cheques
Prepare, enter, & maintain filing of accounts payables
Sending inquiries on invoices
Requesting vendor statements
Relaying information on disputed invoices
Answering calls regarding unpaid invoices and vendor follow-ups
Working closely with the Operations Team ( Canadian Brokerage , Logistics, US Brokerage) on AP investigation entries that require:
- - Billing
  - Supplemental billing
  - Credits
Toute autre tâche assignée en fonction des besoins

Pourquoi vous l'aimer chez Willson

Environnement de travail à domicile, avec remboursement des frais d'accès à Internet à domicile
3 semaines de vacances payées pour tous les nouveaux embauchés
Programme de jumelage avec le REER de l'entreprise
Nous nous soucions également de vos proches - c'est pourquoi nous offrons une couverture médicale familiale (y compris une couverture importante pour les praticiens de la santé mentale), des compléments pour les soins de compassion et des compléments pour la maternité et les soins parentaux.
Le changement est essentiel à la réussite - ici, on ne s'ennuie jamais ! Nous proposons des formations et prenons en charge le coût des certifications afin que vous puissiez vous adapter au changement en donnant le meilleur de vous-même.
#Oneteam est un élément essentiel de notre identité d'entreprise - nous ne réussissons que si nous travaillons ensemble. C'est pourquoi nous prenons le temps de reconnaître la valeur de notre personnel et de célébrer les grands moments ensemble (comme les anniversaires de service, les mariages et les choses mignonnes, comme les chiots et les bébés).

Salary range: $46000 to $58000 depending on experience, qualification and location