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Page Dernière mise à jour : 04/03/25
Heureusement, vous êtes entre de bonnes mains avec Willson International, un courtier en douane agréé, en coordination avec Roanoke, qui peut vous guider à travers les nombreuses réglementations établies par les autorités américaines. Douanes et protection des frontières (CBP). Dans le cadre de vos obligations envers le CBP, vous devez fournir une caution au CBP. Nous recommandons généralement qu'un importateur effectuant plusieurs entrées sur une période de 12 mois obtienne une garantie continue dans le cadre de ses obligations envers le CBP. La compréhension de l'obligation continue facilitera la planification financière ainsi que l'évaluation des risques pour les entreprises et les actionnaires, en particulier si vous importez des marchandises soumises à des taux de droits élevés.
Selon la réglementation du CBP, une caution douanière est "...un contrat conclu pour garantir l'exécution d'une obligation imposée par une loi ou un règlement". La caution douanière est un type de cautionnement - un contrat tripartite. Les parties impliquées dans le contrat de cautionnement sont le principal (importateur), la société de cautionnement et le bénéficiaire (CBP).
L'objectif premier d'une caution douanière est de garantir le paiement des droits, taxes et redevances à l'importation, ainsi que le respect de toutes les lois et réglementations régissant l'entrée aux États-Unis de marchandises en provenance de points d'expédition étrangers.
Une caution douanière n'est pas une assurance. Avec l'assurance, certaines pertes sont attendues et une partie de la prime est mise de côté pour payer les pertes. Dans le cas d'un cautionnement, la caution suppose qu'il n'y aura pas de pertes, car elle a des droits de subrogation contre le débiteur principal. Dans le cas d'une caution douanière, chaque demandeur est examiné individuellement en fonction de sa situation financière et de sa capacité à payer, ainsi que du risque lié à ses importations. La caution a des droits de subrogation contre le débiteur principal. Pensez à une caution comme à un prêt bancaire, aucune caution n'émettrait sciemment une caution pour un mandant susceptible de manquer à ses obligations.
Pour que la caution ait l'assurance que l'importateur est en mesure de payer toute réclamation potentielle émise dans le cadre du cautionnement, la caution peut demander une déclaration financière. Si l'on vous demande de soumettre une déclaration financière pour l'examen de la souscription, veuillez suivre les lignes directrices suivantes :
Les états financiers, bien qu'ils constituent un élément important du processus de souscription, ne représentent pas l'intégralité de l'image de l'importateur. Nos souscripteurs examinent tous les importateurs au cas par cas. Les rapports de crédit, les antécédents d'importation, les marchandises importées et le(s) courtier(s) en douane chargé(s) des entrées de l'importateur jouent également un rôle important dans l'examen. Roanoke et ses cautions conservent tous les états financiers de manière strictement confidentielle et ils ne sont utilisés que dans le cadre du processus de souscription de la caution. Nous ne fournissons pas ces informations à des tiers, y compris au courtier en douane.
Les assureurs accepteront une déclaration financière d'une société liée si un accord général d'indemnisation (AGI) est signé par l'importateur et la société liée. La réalisation de l'EIG dépend du type d'état financier fourni. Par exemple, si une société soumet ses états financiers à l'examen, les souscripteurs exigeront qu'un dirigeant de la société ayant un pouvoir juridique contraignant signe l'accord d'indemnisation. Si une société à responsabilité limitée soumet une déclaration financière, une indemnité personnelle peut être exigée en fonction du type de société à responsabilité limitée de l'entité.
Nos souscripteurs fourniront des instructions détaillées sur la manière de remplir l'EIG afin de rendre le processus aussi simple que possible. Nous encourageons tous les importateurs à examiner attentivement le libellé de l'indemnité afin d'en comprendre les termes et conditions.
Si les souscripteurs déterminent que le risque lié à la souscription de la caution n'est pas supporté par la situation financière de l'importateur, une garantie est généralement demandée. Les garanties sont prises pour protéger les intérêts de la société de cautionnement lorsqu'une caution ne peut être approuvée en raison du risque financier du principal, du type de caution ou de la marchandise. Roanoke accepte des garanties sous la forme d'une lettre de crédit standby émise par une banque américaine pré-approuvée.
Lorsque des garanties sont demandées, les souscripteurs fournissent le libellé de la lettre de crédit qui doit être utilisé par la banque. Si vous décidez d'obtenir une lettre de crédit, il est préférable de fournir d'abord le nom et l'adresse de la banque à laquelle vous souhaitez faire appel.
Les souscripteurs voudront s'assurer que la banque est financièrement stable pour fournir la lettre de crédit pour une durée indéterminée. La lettre de crédit doit également être accompagnée d'une EIG signée à l'origine. Il convient de lire attentivement le libellé de l'accord de garantie afin de comprendre les conditions de la caution. La garantie n'est généralement pas libérée avant que l'une ou l'autre des conditions suivantes ne soit remplie
Nous vous encourageons vivement à collaborer avec Willson International, votre courtier en douane, pour déterminer le montant de la caution nécessaire afin d'éviter toute interruption des activités de l'importateur. Les courtiers en douane sont agréés par le CBP et peuvent vous guider dans le processus de calcul de la caution, ainsi que dans le processus de souscription, afin que vous restiez informé et conforme.
Le CBP fixe les règles pour déterminer le montant des cautions. En règle générale, le calcul du montant de la garantie d'importation continue est basé sur 10 % du total des droits, taxes et redevances (y compris les droits antidumping/compensateurs) payés OU à payer au cours des 12 derniers mois. Se reporter à la directive CBP 009 3510-005 et à l'avis Current Bond Formulas pour obtenir des informations spécifiques.
Bien que le CBP se base sur les 12 derniers mois pour calculer la suffisance de la caution, il effectue des contrôles de suffisance tous les mois. Les projections pour les 12 prochains mois devront être prises en considération pour éviter une insuffisance. Une caution à l'importation peut être rapidement saturée ou épuisée en moins de 12 mois, ce qui vous empêche de l'utiliser.
L'équipe des obligations de la division des recettes de la CBP a pour mission de veiller à ce que le gouvernement soit protégé. Elle surveille donc les obligations et émet des demandes d'obligations plus importantes lorsqu'une obligation est saturée.
Il ne reste que 15 jours pour se conformer à la demande du CBP avant qu'il n'inactive la caution. Dans certains cas, le CBP a identifié des cautions comme étant "manifestement insuffisantes" et les a immédiatement déclarées insuffisantes, sans qu'aucune entrée ne puisse être effectuée. Si les souscripteurs déterminent qu'ils ont besoin d'informations supplémentaires pour approuver la caution, il n'est pas garanti que l'approbation de la caution puisse être obtenue dans les 15 jours.
Lorsqu'une caution continue est inactivée par le CBP, votre autre option consiste à obtenir une caution pour une seule transaction, c'est-à-dire une caution pour chaque entrée aux États-Unis, ce qui peut entraîner un risque de souscription pour la société de cautionnement et des coûts supplémentaires pour vous, car ces cautions sont calculées sur 100 % des marchandises plus les droits, taxes et frais (des règles supplémentaires s'appliquent pour les marchandises soumises à la FDA et à d'autres agences gouvernementales partenaires). C'est pourquoi la meilleure stratégie consiste à faire gérer votre caution douanière par Willson International.
Votre courtier en douane a donc déposé une caution continue de code d'activité 1, comme l'exige la législation américaine. Douanes et protection des frontières pour sécuriser vos entrées. Vous venez de recevoir une lettre du CBP indiquant que votre caution est "insuffisante pour protéger les recettes et garantir la conformité avec les lois et règlements des douanes et de la protection des frontières".
Heureusement, en tant qu'importateur, vous pouvez compter sur Willson International, un courtier en douane agréé, en partenariat avec Roanoke, pour vous guider de manière experte à travers les réglementations complexes établies par les autorités américaines. Douanes et protection des frontières (CBP).
C'est le CBP, et non votre courtier en douane ou votre société de cautionnement, qui fixe le montant minimum de la caution.
Pour déterminer la suffisance, le CBP examine le total de vos droits, taxes et redevances (DTF) au cours des 12 derniers mois - non pas une année civile ou une période d'obligations, mais une période de 12 mois glissants. La politique de base du CBP est que votre caution ne doit pas être inférieure à 10 % du total du DTF pour les 12 mois précédents. Le CBP procède toujours à des rafles.
Le montant minimum de la caution est de 50 000 dollars. Lorsque le DTF sur 12 mois est inférieur à 1 million de dollars, le calcul de la caution se fait par tranches de 10 000 dollars. Par exemple, si votre DTF est de 500 001 $, la caution minimale acceptable est de 60 000 $. Si votre DTF est de 600 001 $, la caution minimale acceptable est de 70 000 $, et ainsi de suite.
Si le DTF dépasse 1 million de dollars, le CBP n'accepte les obligations que par multiples de 100 000 dollars. Par exemple, si votre DTF est de 1 000 001 $, la CBP exigera une caution minimale de 200 000 $. Les retards dans le paiement des droits ou dans le traitement des demandes de dommages-intérêts liquidés peuvent amener le CBP à exiger des montants de caution plus élevés.
La demande du CBP est un minimum basé sur votre DTF des 12 derniers mois. Parfois, il peut y avoir une augmentation notable du nombre de DTF au cours des derniers mois. Cette situation est fréquemment observée ces derniers temps en raison des "tarifs spéciaux", tels que les droits de douane au titre de l'article 301 sur les produits en provenance de Chine. Dans ce cas, il est presque certain que le calcul du montant minimum de la caution du CBP sera insuffisant pour les 12 mois à venir.
Vous devez calculer vos besoins en obligations sur la base de vos propres projections d'activité d'importation au cours des 12 prochains mois. Le calcul doit tenir compte des modifications tarifaires et d'autres facteurs plutôt que des augmentations prévues des besoins en pièces et matériaux ou de l'élargissement prévu de la gamme des produits à importer.
Résistez à la tentation d'établir une caution pour le montant minimum exigé par le CBP. Cela peut s'avérer être une "économie de bouts de chandelle" qui vous coûtera beaucoup plus cher au fil du temps. N'oubliez pas que le CBP effectue des calculs de suffisance tous les mois. Si l'on s'en tient au minimum, le CBP pourrait générer de nombreuses lettres d'insuffisance sur une période de quelques mois seulement. Se référer à l'étude de cas Conséquences des tarifs spéciaux sur les obligations d'importation sur notre site web. L'importateur hypothétique de l'illustration aura encouru beaucoup plus de dépenses liées aux obligations sur une période relativement courte en ne faisant pas ses propres projections.
Si la caution exige une garantie à un moment donné en fonction de la responsabilité globale de la caution par rapport à la solidité financière de l'importateur/du donneur d'ordre, l'importateur peut encourir des frais substantiels liés à la lettre de crédit standby. En outre, la dépréciation de la ligne de crédit de l'importateur auprès de son établissement de crédit qui en résulte peut être importante.
Rien ne peut remplacer la diligence raisonnable. Vous devez faire vos propres calculs pour parvenir à une projection conservatrice (c'est-à-dire suffisamment importante) du DTF à 12 mois, en tenant compte des tarifs spéciaux, du calendrier des changements tarifaires et d'autres facteurs. Veillez à ce que le montant de la caution soit au moins égal à 10 % de ce montant (et arrondissez à l'unité supérieure, comme le fait le CBP).
Comprendre que les cautions doivent tenir compte de la responsabilité globale lorsqu'elles souscrivent des cautionnements. Il s'agit d'examiner la somme des valeurs nominales de toutes les obligations émises pour un capital donné. Lorsque des tarifs spéciaux s'appliquent, il arrive un moment où la responsabilité globale peut être plus de deux fois supérieure à ce qu'elle aurait pu être avec des projections et une planification saines. Sachez que les cautions souscrivent et facturent sur la base de l'ensemble des responsabilités assumées. Il faut également garder à l'esprit que la responsabilité du principal responsable de la caution pour les dommages-intérêts liquidés est limitée par les montants de la caution. Plus la responsabilité de la caution est élevée, plus l'importateur/principal est exposé à des dommages-intérêts liquidés. La résiliation anticipée d'un cautionnement ne réduit pas la responsabilité du principal en matière de dommages-intérêts liquidés ni la responsabilité de la caution en matière de droits et de dommages-intérêts liquidés.
Lorsque vous recevez une lettre d'insuffisance de la part du CBP, agissez rapidement, mais ne vous fiez pas au montant minimum de la caution indiqué. Faites vos propres projections. Vous décidez du montant dont vous avez besoin pour protéger vos intérêts et limiter vos coûts. Willson International est votre meilleure source d'assistance en matière d'obligations. Travaillez avec Willson pour vous assurer que votre cautionnement et les autres questions liées au CBP sont traités de manière informée et professionnelle.
Cette FAQ est destinée aux importateurs canadiens qui ont besoin de conseils pour se conformer aux changements à venir en matière de libération avant paiement (RPP) dans le cadre de l'initiative de gestion des cotisations et des recettes (CARM) de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC).
Les Programme RPP permet aux importateurs de faire dédouaner leurs marchandises par le Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) avant de payer les droits et taxes. Toutefois, les importateurs doivent désormais fournir leur propre garantie financière pour participer au RPP, car ils ne peuvent plus compter sur la garantie financière de leur courtier en douane.
Sans le RPP, les importateurs doivent payer tous les droits et taxes au moment de l'importation avant que leurs marchandises ne soient dédouanées.
Le La période de transition des RPP se termine le 19 avril 2025.
Pour continuer à utiliser le RPP après cette date, les importateurs doivent afficher la sécurité financière via le portail client de la CARM avant la date limite.
Si vous ne fournissez pas la garantie financière requise dans les délais impartis, vous ne pourrez plus bénéficier de la RPA. Cela signifie que vous devez payer des droits et des taxes au moment de l'importation avant que l'ASFC ne procède à la mainlevée de vos marchandises.
L'ASFC calcule votre sécurité financière requise en fonction des éléments suivants le solde mensuel le plus élevé de vos créances (y compris les droits et la TPS) au cours des 12 derniers mois pour chacun de vos comptes de programme (Comptes RM).
Ce montant sera visible dans votre Portail des clients du CARM.
Vous pouvez accéder au Portail client de la GCRA à partir du site Web de l’ASFC :
https://ccp-pcc.cbsa-asfc.cloud-nuage.canada.ca/fr/homepage
Pour vous inscrire, vous avez besoin de votre Numéro d'entreprise (BN9) plus numéro de programme de l'importateur (RM). Ce texte de 15 caractères BN15 est structuré comme suit :
Exemple BN15 : 123456789RM0001
🔹 Pour les entreprises basées au Canada : La plupart d'entre eux disposent déjà d'un BN9. Si ce n'est pas le cas, ils peuvent en obtenir un lors de l'inscription au CCP.
🔹 Pour les importateurs non-résidents (NRI) : Ils doivent obtenir un BN9 de l'ARC avant de s'inscrire au PCC.
💡 Détails du numéro du programme RM :
Il y a deux façons d'assurer la sécurité financière :
Oui, la garantie financière maximale autorisée est de 10 millions de dollars canadiens par compte RMquel que soit le type de sécurité mis en place.
Pour s'assurer que vous restez éligible au RPP :
Les importateurs sont encouragés à consulter leurs courtiers en douane pour obtenir des conseils sur la transition vers le RPA et la constitution de la garantie financière nécessaire. Plutôt que de demander une caution douanière directement dans le portail client de la CARM, travailler avec un courtier garantit un processus plus fluide et plus efficace.
Pour plus d'assistance, veuillez contacter notre équipe de service de Roanoke Canada au 800-762-6653.
Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). CARM : Calendrier de publication, caractéristiques et avantages.
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